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秘书室的工作锁碎而又需要严谨,罗深发现助理们以前过得都太轻松了,她们需要更好的成长和更大的进步空间,就必须改变这样的状态。
“双月和文静,我现在做了会议改进计划书,结合之前文静做的统计表,你们根据这两份资料做出详尽的会议改进方案,其中重点是对比会议费用和会议效果,两天后拿出大纲给我。”
黄文静早在罗深让她做统计时便知道会有后续,但看了改进计划书后有些忐忑,她没想到会是这么大的一项任务。
林双月则马上埋头研究邮箱里罗深发来的资料,上互联网查阅酒店会议的各种模式。
“书瑶,我也发了一份资料给你,办公系统和流程改进计划。
你先把内容看完,把需要问我的问题列出来,也是两天后我们再讨论下一步。”
罗深又给王书瑶下了任务。
然后她拍了拍手,“这就是这两三周你们的重点任务,但必须是在完成日常工作的基础上哦。
下周我和总经理出差,你们在这段时间必须让没有总经理和首席秘书的秘书室正常运转。”
没有首席秘书的秘书室,在三位助理来说是无法想象的,因为从前所有重点工作和行程都掌握在首席秘书的手中。
现在工作格局有了改变的可能,虽然压力大,但三位助理却有些跃跃欲试,一齐期待地望着罗深。
“执行董事,你们都知道是代表着什么吧?”
罗深抛出一个问题,“作为这个秘书室的成员,首先要弄清楚这个概念。
如果还没有弄清的话,你们自己找找答案。”
留下问题后,罗深又埋首于莫司晨丢给她的任务:做提案。
但是她遇到了一个问题,拿了几页资料对助理们简单道:“我去一下人力部。”
.
门里,莫司晨正看文件,他面前还堆了厚厚的一叠,他不知道为什么每天都会有这么多的公文进来,好象从他当上了执行董事那天起,他的桌面上就没有什么时候空过。
左手边咖啡杯已经空了,他的秘书已经一个小时没进来了。
手上的笔无意识地在桌面上敲了两下,拿过手机解了屏幕锁,点开绿色的微信图标。
看着罗深的账号头像——蓝天白云下背对镜头的人像照片。
他唇角轻牵,点开,目光掠过他上午发的那几句话,自觉好笑。
他输入一个字:茶。
刚要按下发送,但想了想又放弃,改为拨她的手机号码。
响了很久,无人接听。
他挂断,皱眉又拨,拿着手机离开位子走向门口,拉开门时听到一支颇为熟悉的乐曲,这支乐曲令他恍了一下神,想再听仔细些时却已经停了。
他的手机里传来“您拨打的号码无人接听”
的提示,难道刚刚这是罗深的手机在响?
有些气恼地,他又拨了她的号码,果然,乐曲声来自罗深的座位。
助理们见他站在门口就已经有些紧张了,见他的脸色迅速黑下来,更是不安。
“罗秘书说去一下人力部,总经理需要什么可以吩咐我,”
王书瑶的位子离罗深最近,站起来想拿她手机按掉铃声,“她忘记带电话了。”
她的句子说得有点乱,但莫司晨听出来了,助理想替首席秘书分担工作,又想维护首席秘书粗心犯下的小失误。
他看了一眼卡座里桌上的手机,长手一伸拿过便转身进门。
王书瑶惊得张大了嘴看看两位同伴,“总经理,他……干嘛要拿罗秘书的手机?”
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